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direct Smart Working Solution
が実現する

残業時間の見える化 → 働き方改革

「定時に帰る文化を創る」
従業員のための「働き方改革」を実現する
長時間労働の是正支援ソリューション

時間に対する意識を改革 + 生産性の向上

設定した時間にPCをロック。
チャットボット技術で業務の延長申請と承認をほぼリアルタイムに実現。100%事前申請・内容を把握し、記録することで必要な残業がしやすくなります。

無駄な残業を見直す

申請された業務延長の中身を可視化することで人材配置の最適化や業務量の調整、必要な業務の見極め等の分析がしやすくなります。

実態を把握して改革を支援

延長の理由をリスト出力。
社員の残業理由を一覧で確認できるから、誰がどんな業務のためにどのくらい業務延長しているのか把握できます。実態を把握することで、長時間労働の是正を支援します。

direct Smart Working Solution | ご利用の流れ

事前準備

上司(管理者/承認者)

ご利用の流れ | 上司(管理者/承認者)イメージ

「SWSマネージャー」で管理対象PC(社員用)を登録。

社員

ご利用の流れ | 社員イメージ

管理対象のPCに「SWSクライアント」をインストール。

※個別入力のほか、Excelを使用した一括登録も可能です。

上司(管理者/承認者)の場合

延長申請の確認・承認/却下

「ボット※1」を使用した
延長申請の確認・承認/却下

「業務指示※2」の送信

流れ 1 > 2 > 3

延長申請の確認・承認/却下

イメージ | 延長申請の確認・承認/却下

「今日の申請メニュー」から延長申請の状況が確認できます。承認/却下ができ、承認/却下をすると一覧ページから削除されます。

「ボット※1」を使用した
延長申請の確認・承認/却下

イメージ |  「ボット」を使用した延長申請の確認・承認/却下

業務の延長が申請されるとボットがチャットに通知します。管理画面を開かなくても、ボットとの会話で承認/却下が可能です。

「業務指示※2」の送信

イメージ | 「業務指示」の送信

作業終了時刻と依頼内容をボットに話しかけるだけで、社員への業務指示が送信できます。

社員の場合

業務終了時間に
PCを自動ロック

延長申請

上司(管理者/承認者)が
延長申請を承認

流れ 1 > 2 > 3

業務終了時間にPCを自動ロック

イメージ | 業務終了時間にPCを自動ロック

設定された時間にPCがロックされます。
ロック画面はスクリーンセーバーなので、作業中のデータが消える心配はありません。片付け等の簡単な作業のために、延長申請なしで5分間だけの延長も可能です。

延長申請

イメージ | 延長申請

停止された画面から、延長申請が行えます。作業終了時刻と残業理由を入力し上司(管理者)へ送信します。
「ボット※1」を使用して事前に延長申請をしておくこともできます。

上司(管理者/承認者)が
延長申請を承認

イメージ | 上司(管理者/承認者)が延長申請を承認

PCのロックが解除され、申請した終了時刻まで業務を引き続き行うことができます。

※1「ボット」とは、ビジネスチャットシステム「direct」と連携した機能です。
※2「業務指示」の送信は一部プランではご利用頂けません。詳しくはサービスプランをご確認ください。
「direct」LOGO
「direct」とは

700 社以上の企業に導入実績をもつビジネスチャットシステムです。
direct と連携することにより「direct Smart Working Solution」の機能を余すところなくより便利にご活用頂けます。「direct」について詳しくはこちら »

direct Smart Working Solutionを選ぶ理由

イメージ | チャットボットテクノロジーでスマートデバイスからも活用できる

チャットボットテクノロジーで
スマートデバイスからも活用できる

外出先などでPC から離れているときでも、スマートフォンから管理が可能です。

イメージ | リモートワーク・テレワークにも利用可能

リモートワーク・テレワークにも利用可能

社内ネットワーク外のPC も管理できるため、昨今注目のリモートワークにも利用可能です。
ワークスタイルにかかわらず柔軟に対応することができます。

イメージ | PC稼働延長の理由をリスト出力

PC稼働延長の理由をリスト出力

一方的に残業を禁止するのではありません。
繁忙期等、必要な業務延長が発生した場合には、その理由と業務延長時間を事前に申請することで、「誰がどんな理由でどのくらい業務延長しているか」を可視化出来ます。延長時間と延長理由はCSVデータとしてエクスポートが可能です。

「働き方改革」の第一人者、
家田佳代子氏より
推薦を頂いております。

テレワークへの活用に期待

上司と部下のコミュニケーション不足がささやかれる昨今、日本のSNS利用者は6,872万人 (普及率 69%) で 40 代・50 代以上の年齢層にも拡大している。(ICT 総研調べ)
チャットボットを使用した仕組みは直ぐに使えて対話型でわずかに人間味を感じさせてくれる。働き方改革最大の課題、風土・文化の問題をソフトに意識改革出来る他、外からも申請できる仕組みでテレワークにも対応し、女性活躍推進にも繋がるこれからの時代に必要な長時間労働是正、新しい働き方を実現するためのソリューションとして期待しています。

家田 佳代子氏 プロフィール画像

働き方改革の第一人者
合同会社ジョイン CEO
家田 佳代子氏

介護離職を経験し介護と仕事の両立の為に働き方改革を実践。多くの講演に登壇し働き方改革の課題や解決策を解説。
日本テレワーク協会講師 日本テレワーク学会会員。

サービスプラン

 

Lite

Liteプラン

PCロックのみ

SWS のみをご提供するプラン。
本プランには、direct 及びボット は 含まれません。

Standard

Standardプラン

PCロック+direct+SWSボット

SWS 及び SWS 利用に特化したボット 及びdirectをご提供するフル機能プラン。

PC自動ロック
事前申請
×
上司からの残業依頼
×
Push通知
×
スマートデバイス対応
×
初期費用 + 年会費
¥250,000
¥250,000
月額費用 / AC
¥480
¥780
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TEL : 03-5812-4358

受付:平日10時-12時/13時-18時